Avis de convocation - Assemblée générale annuelle

Vous êtes, par la présente, conviés à l'Assemblée générale annuelle de la Société québécoise de spéléologie (Spéléo Québec), qui se tiendra le

mercredi 26 mai à 19 h en vidéoconférence.

(Il sera possible de vous connecter dès 18 h 30 pour socialiser !)

Compte tenu du contexte particulier de la pandémie et des obligations légales qui en découlent (être membre en règle au moment de l'assemblée), vous devrez vous inscrire par courriel à info-sqs@speleo.qc.ca avant vendredi le 21 mai a midi.

Après vérification, nous vous ferons parvenir par courriel la clé de connexion pour avoir accès à l'AGA Spéléo Québec 2020 du mercredi 26 mai à 19 h, ainsi que les autres documents déposés lors de l'AGA.

Projet d'ordre du jour

  1. Ouverture de l'assemblée

  2. Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée

  3. Vérification du quorum et du droit de présence

  4. Lecture et adoption de l'ordre du jour

  5. Adoption du procès-verbal de la 50e assemblée générale annuelle (29 octobre 2020)

  6. Rapport du président

  7. Rapport des activités de 2020

  8. États financiers et rapport du vérificateur se terminant le 31 décembre 2020

  9. Nomination d'un vérificateur pour l'exercice financier 2021

  10. 50e anniversaire de Spéléo Quebec : Sommaire des activités à venir en 2021

  11. Projet de modification de la structure et de la cotisation du membre à Spéléo Québec

  12. Ratification des actes des administrateurs

  13. Élections au conseil d'administration (4 postes à renouveler et/ou combler)

  14. Affaires nouvelles

  15. Levée de l'assemblée

Nous espérons vous compter parmi nous lors de cette assemblée.

Guillaume Lamarre
Secrétaire de Spéléo Québec